プライバシーステートメント(個人情報保護宣言)
Rugby World Cup Limited (ワールドラグビー リミテッド、以下「RWC」) は、お客様のプライバシーを真剣に受け止め、このプライバシーステートメントを制定しました。
本プライバシーステートメントは、当団体がwww.rugbyworldcup.com/2023 、また関連アプリ(「サイト」)を通じて行う個人情報収集、情報拡散に関する詳細を述べたものです。
RWC は、サイトを通じて収集、処理を行うお客様の個人情報の管理責任を負います。
しかしながら、サイトを通じて収集したお客様の個人情報は、France 2023(ラグビーワールドカップ2023組織委員会、以下#France2023)と直接共有することがあります。#France2023は個人情報の収集及び処理を行う組織です。
RWCは、World Rugby House, 8-10 Pembroke Street Lower, Dublin 2, Irelandに主たる事務所を有します。RWCのデータ保護オフィサーはリアム・マッキーナ(Liam McKenna)です。お問い合わせは、dataprotection@worldrugby.org までEメールをお送りいただくか、または、World Rugby House, 8-10 Lower Pembroke Street, Dublin 2, Ireland 、「Data Protection Officer」宛に郵送でお問い合わせください。
#France2023は、2023年にフランスで開催されるラグビーワールドカップ2023の企画、運営を行う組織です。#France2023のプライバシーステートメントはここからご覧いただけます:: https://www.rugbyworldcup.com/2023/privacy-policy/france-2023
本プライバシーステートメントにおける、「当団体」という言葉はRWCを指しており、#France2023には本プライバシーステートメントは適用されません。#France2023の個人情報における慣行は、上記に示した#France2023独自のプライバシーステートメントの対象となります。
当団体では、適用されるデータ保護法及びプライバシー法に従って、個人情報に関する個人の権利を十分に尊重し、いずれかの団体に提供されるいかなる個人情報も、最高水準の安全性と機密性を以って取り扱うものとします。
本プライバシーステートメントは、本サイトをご活用の際に、どの個人情報がなぜ、どのようにして収集、活用されるのか、誰と共有するのかについて明示し、また個人情報に関するお客様の権利について説明するものです。以下に記載する内容をよくお読みになり、当団体の個人情報の取扱いに関する見解および慣行についてご理解ください。
本プライバシーステートメントは、ラグビーワールドカップ2023の公式チケットサイト(tickets.rugbyworldcup.com)には適用されません。ラグビーワールドカップ2023の公式チケットサイトは#France2023が管理し、上記に示した独自のプライバシーステートメントの対象となります。
当団体が収集する情報について
通常は、個人情報のご提供を頂かなくても本サイトをご覧いただくことができますが、統計情報および匿名加工情報を収集する場合があります(下記の説明文をご参照ください)。但し、個人情報のご提供をお願いする場合があります。そのような場合、当団体が収集するあなたの個人情報には以下のカテゴリーがあります:
登録情報: 本サイトが提供する特定のサービスや機能(懸賞、ファンタジーラグビーやその他のゲームなど)にご参加をご希望の場合、または本サイトの特定の項目(お客様から当団体にご連絡をいただく場合、または特定情報のご要望をいただく場合、ニュースレターサービスの購読、またはボランティアおよび/またはチケットに関する情報を受信、またはお客様の居場所に基づいた個人向けコンテンツ、および/またはその他のサービス(例えば購読サービスなど)を利用するためにアクセスされる際、本サイトでのご登録が必要になります。
サイトに登録する際、当団体が収集する個人情報には次の情報が含まれます:お名前、ラグビーへの関与、年齢、在住国、応援する代表チーム、国籍、性別、地理的情報、および/または本サイト適用のご利用状の規約をお読みいただいた上、ご同意いただいたことの確認。本サイトへのご登録の際、お客様が選択されたパスワードおよびその他の情報(Eメールアドレス、および今後の情報を受け取る目的でお客様が示したご興味に関する詳細を含む)を収集、保持、および本サイト上のサービスまたは特定の部分にアクセスするための固有ログインを作成するために使用します。
- 連絡先情報: 当団体がお客様にご連絡する際、またはお客様が当団体に連絡をご希望の際に当団体はお客様のEメールアドレス、お名前、ユーザーネームを使用します。ご連絡をいただく場合、その文書を保存する場合があります。
- ニュースレターの購読とマーケティング情報: 当団体のニュースレターまたはマーケティング用のメーリングリストを購読する場合、お客様が当団体から得たい種類の情報についてお客様の嗜好に関連する情報を収集し、お客様が当団体から受け取りたいと希望した情報またはマーケティング/広告メールをお送りします。
- ゲームまたは懸賞情報:本サイトが提供する特定のアクティビティー、機能またはサービス(懸賞またはファンタジーラグビーゲームなど)にアクセスまたはご参加いただく場合、これらのアクティビティに円滑にご参加、またはアクセスいただく為、お客様に関する追加情報(懸賞クイズのお答え、試合のスコアのお客様の予測、ファンタジーラグビーゲームでのお客様のチーム選抜やスコアなど)を収集する場合があります。
- 試合、及び大会関連の情報及び写真: 当団体は、ラグビーの大会と国際試合の過去と未来における統計及び写真も収集し、本サイト上で公表しています。当団体は、国際ラグビーの試合に関する総合的記録の維持と、それらの記録をメディアと報道目的で一般の皆さまにご利用いただく公正な利益に基づいてこれらを行うものとします。これらの統計及び写真にはお客様の参加の度合い、またはお客様が当該の試合や大会の場に立ち会ったという個人情報が含まれている可能性があります。
統計情報: 当団体は、お客様の本サイトのご利用状況や、本サイト上のサービスのご利用に関する情報を収集することがあります。これには、お客様のコンピューターに関する情報、及び可能な場合は、システムならびにブラウザタイプをオペレートしているIPアドレスが含まれることがあります。当団体は、本サイトの様々な分野への関心や利用について調査したり、特定のWebページにそれぞれ何人の利用者がアクセスしているかを特定したりするために、利用者行動や特徴に関する統計分析を行う場合がございます(「統計データ」)。この分析は総合データと匿名データをベースに行われます。サイト上の統計を集計、分析するために、本サイトの一部にGoogle Analytics(Google, Inc.が提供するウェブアナリティクスサービス)を使用しています。Google Analytics に関する詳しい情報は、www.google.com/analytics/learn/privacy.html をご参照ください。RWCは、こうした分析から集計された総合データのみを第三者に提供し、この統計資料によって個人が特定されることはありません。
個人情報の利用方法
当団体は、以下の目的でお客様の個人情報を利用します:
- お客様により良いサービスを提供する;
- のアクティビティ、機能、またサービス(懸賞やファンタジーラグビー、またはその他のゲーム等)に円滑にアクセスできるようにする;
- お客様がご希望される情報を提供する、またお客様がご希望された場合、RWC, #France2023, またラグビーワールドカップトーナメント、その管理統制、大会日程、会場日程、試合会場、開催都市、チケット販売、チーム、参加者、パートナーの活動及びその他のイベント及びアクティビティ、そしてラグビーユニオンの競技に関するマーケティング/広告メールを含む、お客様が興味を持たれそうなその他の情報(本サイトを通じてお客様が示された好みに基づき)を提供する;
- 当団体、または当団体関連組織にご希望の特定の情報及び/またはサービス(例、当団体のニュースレターを購読する、投票に参加する、及び/または言語設定を行う)を提供する、特定のアクティビティ(例、サイト上のコンテンツのいずれかに円滑にアクセス及び/または利用するため、及び/または本サイトをより有益なものにする(例、ボランティア活動及び/またはラグビーワールドカップトーナメントのチケット及び/またはイベント、また当団体が提供する関連情報); また
- 必要に応じて、適切な時にご連絡する。
お客様が購読するまたはご希望いただいた情報やマーケティング/広告メールを送る際に当団体が使用するお客様の個人情報の使用に係る法的根拠はお客様の同意です。お客様は、購読いただいているいずれのメーリングリストを購読取り消し、または本サイトを通じてお客様が示したお好みを変更することで、これらのメールを受信するというお客様の同意をいつでも取り消すことができます。更なる情報は下記の「本サイト/サービスの購読を取り消す」と「お客様の個人情報にアクセスする、訂正・変更および/または削除する権利」をご覧ください。
当団体が上記に示したその他全ての目的でお客様の個人情報を処理することに関する法的根拠は、RWC、#France2023、ラグビーワールドカップ・トーナメント、当団体の管理統制、スケジュール、試合会場、開催都市、チケット販売、出場チーム及び参加者、パートナー活動とその他のイベント及びアクティビティ、ラグビーユニオンの競技等に関する情報を提供するための当団体の正当な利益であり、お客様が追加的情報を入手する、またはお客様にとって有益なオプショナルアクティビティにご参加いただくためのものです。
当団体は、お客様が当団体に対してお自身の個人情報の削除をご希望なさる場合、当団体の記録から削除します(下記の「連絡先」をご参照ください)。
本サイトご利用の際に週数された統計データは、より良いサービスを提供するため、またご希望の情報を提供するため、本サイトの構造及びコンテンツを継続的に改善するために活用します。
当団体のクッキーの使用について
本サイトでは、より良いサイトにするためにクッキーを使用しています。本サイトで採用しているクッキーに関する詳細は、本サイトのクッキーポリシーをご参照ください。
個人情報の第三者との共用について
当団体は、以下に掲げる状況のいずれか、またはいくつかの状況において、個人情報を他の企業、組織団体、または個人と共有する場合がございます:
- RWCは、お客様が #France2023と(または#France2023がRWCと)個人情報の共有をご希望された場合及び/またはお客様が希望された情報(ラグビーワールドカップ2023のチケットに関連した情報等)の提供を行うなど、必要に応じて個人情報を共有する場合があります;
- お客様からその同意を既に得ている場合に特定の関連団体と共有。(いずれの場合での)ご承諾の上、当団体が個人情報を開示する関連団体は以下の団体に限ります:
- ワールドラグビー (ワールドラグビー 関連団体を含む)、及びその加盟協会(フランスラグビー協会を含む)、当団体関連機関(業務委託先)及び今後のワールドラグビー トーナメントの組織委員会; 及び
- 当団体のワールドワイドパートナー、トーナメントスポンサー、及び公式サプライヤー
- 本サイトで提供できる特定のアクティビティ(懸賞やファンタジーラグビーゲームなど)は、そのアクティビティ(本サイトでご利用いただけるファンタジーラグビーゲームリーグやその他のゲーム、または懸賞など)に参加している参加者とその他のプレーヤーとお客様の個人情報の一部(ゲームや懸賞に関わるお客様のデータ)を共有することがございます。
- 当団体は、本サイトのメインテナンス、管理、またはテクニカルサポートを行うため、本サイトがお客様にご連絡を差し上げる承諾をいただいた場合、またはお客様から当団体からお客様に連絡を取るよう要請があった場合に、当団体がお客様とのコミュニケーションを図るための準備の支援を得るためにサービスプロバイダーにお客様の個人情報のアクセスを提供する必要がある場合がございます。これらのサービスプロバイダーは、#France2023から委託を受けたチケット販売会社、Eメールでのメールマガジンを発行する会社ならびにその他ラグビーワールドカップ2023の計画、プロモーション、広告及び実施に必要な他の会社が含まれます。これらサービスプロバイダーは、当団体の代行でサービスを運営する場合、または法規定に従うために必要な場合を除き、個人情報を使用または開示する権限を当団体から受けておりません;
- また当団体は以下の状況で第三者とお客様の個人情報を共有する場合がございます:
- 法律で義務付けられている場合、または法的な手続きに応じる場合 ;
- 法執行機関からの犯罪捜査に関する要求に応じる場合;
- 当団体、または公共の権利、プライバシー、安全または財産を保護するため;
- 当団体のデータを分析するため、モバイルアナリティクスのサービスを提供する、または当団体のサービスの維持、改善のため(適用する守秘義務契約に応じて);
- 当団体が利用可能な救済策を追求し、被る可能性がある侵害を最小限にするため;
- 個人の権利または安全が侵害または脅かされている可能性がある場合;
- 及び、お客様から当団体に対してその旨の同意をいただいている場合。
個人情報の海外への移転について
RWC及び#France2023は両団体ともEU加盟国でないプロバイダーも使用します。上記に説明しているように、当団体がお客様の情報を提供する第三者の中には、EU加盟国以外の国に所在している者もいます。EU加盟国以外の国々においては、アイルランドやお客様の国において保護されるものと同等のレベルでの法的保護の提供を受けられないことがあります。RWCが本サイトで収集したお客様の個人情報をEU加盟国以外の国に移転する場合には、欧州委員会によって承認された適切で一般的な様式にて、個人情報を保護するために海外の情報受領者との間でデータ移転に関する合意を制定します(お客様がこれらの契約書のコピーをご覧になりたい場合には、下記の「連絡先」から当団体へお問い合わせください。)RWCが欧州経済地域または欧州委員会から保護レベルが十分であるとの判断がなされたEU加盟国以外の国に情報を提供する場合、または移転がその他の根拠によって法的に正当化される場合は、この限りではありません。
個人情報の保存期間について
収集される個人情報はいずれも、当団体のデータ保存ポリシーに準じ、会計や報告、またはその他の法的要件を満たすなどの目的に応じて、必要な期間のみ保管されます。RWCは、お客様と1年間連絡を取っていない場合、またはRWCが1年間お客様の個人情報を保持していたにも関わらず、お客様が特定のコミュニケーションまたはサービスを購読しなかった場合、またはお客様が当団体に対し、ご自身の個人情報の削除を希望された場合、1年間の経過を待たず削除いたします。
本サイト/サービスの会員登録削除について
お客様は、マーケティング情報が直接送信されてこないようにする権利を有します。当団体、またはお客様の個人情報の開示先となるその他の団体から送られる情報を受信されたくない場合は、当団体がお客様の詳細情報を収集する際に希望受信分野をご選択いただくか、または当団体にお問い合わせください(下記の「連絡先」をご参照ください)。
登録を必要とするいずれかのサービス(RWCからのコミュニケーション受信など)を既にご購読中のお客様の中で、今後購読をご希望でない方は以下をご参照ください:
- ご購読いただいているサービスにもよりますが、例えば、「解除ボタン」、またはサイト上またはお客様が受信するコミュニケーション上のリンクをクリックするなどして、オンラインで個人情報を解除できる場合があります。個人情報を第三者の目から守るため、お客様の(メールアドレス、及びパスワードなどの)認証情報を誤入力の上、サインイン及び/またはログインしていただく必要があります ;
または
- 個人情報解除のご希望は、いずれもwebsite@rugbyworldcup.com宛にEメールにて大栗いただけます。懸命に「個人情報解除」と明記の上お送りください。いかなる登録解除希望も、当団体がお客様個人を特定し、どのサービスからの登録解除を求めているかを確定するために十分な情報を含むものとします。
本サイト上で登録の上ご利用いただいたサービスから登録解除することにより、お客様の購読状況は停止状態になり、その後通信を受け取ることはありません。お客様の個人情報の削除をご希望の場合は、以下項目「個人情報へのアクセス、情報内容の訂正・修正及び/または削除に係るお客様の権利」にて手続き方法をご参照ください。
16歳未満のお客様
当団体は、16歳未満のお客様の個人情報を処理する場合には特別な配慮が必要であることを理解し、その点を踏まえた上で、本プライバシー・ステートメントを制定し、当団体の法的利益が本サイトに関連した16歳未満のお客様の登録データの当団体の処理がその法的根拠として信頼され得るものであるとみなします。お客様が16歳未満の場合、当団体からいかなるサービスまたはコミュニケーションの受信を選択する前に必ず保護者または後見人の方の承認をいただきますようお願い致します。
セキュリティ
当団体は、お客様から提供していただく個人情報を保護することを重要視しており、個人情報の伝達にはセキュリティの確保を心がけております。
当団体は個人情報の安全を保護するために最善を尽くしますが、インターネット上でのデータ伝達は100パーセント安全ではありません。お客様から個人情報を受け取り次第、当団体はデータの完全性を確保するため、データの紛失、悪用、不正アクセス、漏洩、改ざん、及び破損から保護するために合理的と考える技術的及び組織的な安全措置を講じます。当団体はお客様の個人情報を保護するために適切であるとみなすテクノロジー、物理的統制、管理上及び組織的統制の組み合わせを使用し、また機密保持契約または守秘義務契約を制定します。
インターネットをご利用の際には、個人情報保護のための予防策を講じていただくことを強くお勧めします。パスワードは大切に保管し、安全なブラウザをご利用ください。加えて、お客様所有でないコンピューターまたは公共のコンピューターをご利用の際には合理的な予防策を講じるべきです。
個人情報へのアクセス、情報内容の訂正・修正及び/または削除
お客様は、RWCから受け取るいずれかのコミュニケーション上の「更新」リンクのボタンをクリックしてご自身のプロフィールの内容を見直することにより、RWCから受け取りたい情報やサービスについてのお客様のお好みに関してアクセスおよび編集することができます。その後お客様のプロフィール上に現れる情報を編集し、お客様の個人情報のいずれかを更新または訂正することができます。
加えて、お客様の権利行使の能力は特定の条件により左右されますが、適用する法規制に基づき、以下の権利を有します:
- 当団体が保有するお客様に関する個人情報、及びその個人情報の当団体の処理に関するその他の情報のコピーを受け取る権利、および/または個人情報へのアクセス、個人情報内容の訂正・修正する権利
- お客様の個人情報の内容の誤りを訂正するよう要求する権利、またはお客様に関する個人情報が不完全である場合に当団体に対し個人情報の更新を要求し、お客様の個人情報を十分にする権利 ;
- 状況によっては、お客様の個人情報を削除するよう当団体に要求する権利、及び
- 状況によっては、特定の目的に応じてお客様の個人情報を今後処理しないよう当団体に要求する権利、または当団体がお客様の個人情報を利用することに対してまたは当団体の個人情報の処理方法について異議を唱える権利
お客様の個人情報の削除をご希望される場合、または当団体によるお客様の個人情報の処理に異議を唱えられる場合、次回お客様が本サイトをご利用いただく際、お客様のお好みが反映されない場合がございますのでご注意ください。
これらの権利の行使を希望される場合は、下記連絡先まで書面にてご連絡ください。その際、当団体がお客様個人を特定し、ご要望内容の手続きを行うために十分な情報のご提供をお願いする場合があります。
当個人情報保護ポリシーや本サイトの慣例、また本サイトとの取引等に関するご質問がある場合、下記連絡先までご連絡ください。
連絡先
本プライバシーステートメント、またはお客様の権利に関するご質問がございましたら、dataprotection@worldrugby.org または World Rugby House, 8 – 10 Lower Pembroke Street, Dublin 2宛に書面にてご連絡ください。
#France2023の連絡先は、ここから#France2023のプライバシーステートメントをご参照ください:https://www.rugbyworldcup.com/2023/privacy-policy/france-2023
苦情・不服申し立て
RWCの、お客様の個人情報の使用または個人情報に関するお客様の権利の取扱について不満を抱かれた場合、Irish Data Protection Commission(アイルランド・データ保護委員会)に info@dataprotection.ie 宛Eメールにて不服申し立てを行う権利を有します。
本プライバシー・ステートメントの変更
当団体は、当団体のセキュリティポリシーおよび個人情報保護ポリシーをいつでも変更する権利を有します。従って、当団体の最新の方針を見直していただくため、本ページを定期的に確認していただくようお勧めします。
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